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VERTRAUEN & SICHERHEIT

FEST VERANKERT.
100 % SICHER.

KI ohne Vertrauen ist nur Technologie. Deshalb ankert alles, was wir bauen, dort, wo Ihre Daten sicher sind: DSGVO-konform, durchgehend verschlüsselt, auf Servern in Deutschland — und jederzeit unter Ihrer Kontrolle.

100 % DSGVO-konform
Serverstandort · Deutschland
Zu den Belegen — Trust Center

DIE KETTE

FÜNF GLIEDER. KEIN SCHWACHES.

Eine Kette ist so stark wie ihr schwächstes Glied — deshalb besteht unsere nur aus tragenden.

  1. GLIED 01

    DSGVO-konform

    Vollständige Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung — vertraglich zugesichert, nicht nur versprochen. Ihre Daten gehören Ihnen.

    AVV für jeden KundenRecht auf Löschung & PortabilitätTransparente Verarbeitungsverzeichnisse
  2. GLIED 02

    Serverstandort Deutschland

    Verarbeitet und gespeichert wird ausschließlich auf Servern in Deutschland. Keine Daten verlassen die EU — kein Umweg über US-Hyperscaler.

    Datenstandort: DeutschlandEU-RechtsraumTLS 1.3 für alle Dienste
  3. GLIED 03

    Durchgehend verschlüsselt

    Jede Kommunikation zwischen Ihren Systemen und unseren KI-Agenten ist verschlüsselt — auf dem Weg und im Speicher. Keine Zwischenstationen, keine Datenlecks.

    AES-256 für gespeicherte DatenTLS 1.3 für die ÜbertragungZugangsdaten im verschlüsselten Tresor
  4. GLIED 04

    Transparenz statt Black Box

    Sie sehen, was unsere KI-Agenten tun: Jede Aktion wird protokolliert, jede Entscheidung ist nachvollziehbar — und wo es kritisch wird, entscheidet ein Mensch mit.

    Vollständiger Audit-TrailHuman-in-the-LoopAI Act Ready
  5. GLIED 05

    Ihre Daten, Ihre Kontrolle

    Exportieren, löschen oder migrieren — jederzeit. Kein Lock-in, keine versteckten Kosten: Der Abschied ist so sauber geregelt wie der Start.

    Export in StandardformatenLöschung binnen 30 TagenDokumentiertes Offboarding

DER ANKER HÄLT

FRAGEN ZUR SICHERHEIT?

Wir erklären unsere Sicherheitsarchitektur gerne im Detail — Transparenz ist bei uns kein Versprechen, sondern Standard.

Sicherheits-Briefing anfragen

TRUST CENTER

DIE BELEGE. NICHT DAS VERSPRECHEN.

Alles darüber ist, wofür wir stehen. Alles hier drunter ist, was Sie nachprüfen können: welche Kontrollen tatsächlich laufen, welche Anbieter Daten sehen und welche Dokumente Sie anfordern können.

Betrieb in Deutschland

Verarbeitung und Speicherung laufen auf eigener Hardware in Deutschland. Kein US-Hyperscaler im Standardpfad.

AVV nach Art. 28 DSGVO

Jeder Geschäftskunde erhält einen Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive Subprozessoren-Liste.

Dokumentierte TOMs (Art. 32)

Technische und organisatorische Maßnahmen sind schriftlich fixiert, versioniert und prüfbar — siehe Kontrollen unten.

EU AI Act berücksichtigt

KI-Einsatz wird offengelegt, protokolliert und bleibt dort unter menschlicher Kontrolle, wo Entscheidungen Gewicht haben.

Zuletzt geprüft · 2026-08-02

ZERTIFIZIERUNGEN

WAS WIR HABEN — UND WAS NICHT.

Ein Siegel, das man nicht belegen kann, ist weniger wert als ein ehrlicher Satz. Also hier der Stand — samt Lücke.

SOC 2nicht vorhanden

Nicht vorhanden. SOC 2 zielt auf den US-Markt; für unsere Kunden im DACH-Raum wiegt die DSGVO-Dokumentation unten schwerer. Wir sagen das offen, statt uns vage zu halten.

KONTROLLEN

WAS TATSÄCHLICH LÄUFT.

Keine Wunschliste — das sind die Maßnahmen, die heute in Betrieb sind, gruppiert so, wie ein Prüfer danach fragt.

Zugriff & Trennung

  • Rollen, Ränge und Freigabestufen je Workspace
  • Wissensquellen werden zur Abfragezeit nach Freigabestufe gefiltert
  • Zutritt zu einem Workspace erfordert ausdrückliche Mitgliedschaft
  • Eigene Wissens-Kollektionen je Workspace
  • Fail-closed: ohne gültigen Mandanten werden keine Daten geliefert
  • Automatisierte Tests sichern die Grenze bei jeder Änderung

Datenschutz

  • TLS für jeden von außen erreichbaren Dienst
  • AES-256-GCM für gespeicherte Geheimnisse
  • Passwörter mit Argon2id gehasht
  • Export in Standardformaten
  • Löschung binnen 30 Tagen nach Aufforderung
  • Dokumentiertes Offboarding, kein Lock-in

Infrastruktur

  • Dienste je Einheit isoliert, kein großer gemeinsamer Prozess
  • Erreichbar nur über den Tunnel, keine direkten DNS-Einträge
  • Deployment aus dem Repository, nie am Live-System editiert
  • Planmäßige, automatisierte Sicherungen
  • Konsistente Snapshots (keine Kopie einer laufend beschriebenen Datei)
  • Wiederherstellungsweg dokumentiert
  • Jede Änderung über Branch und Pull Request
  • Automatischer Secret-Scan vor jedem Push
  • Deployment blockt bei unsauberem oder divergiertem Stand

KI-Governance

  • Abgestufte Autonomie-Stufen je Agent
  • Freigabe-Gate vor folgenreichen Aktionen
  • Kill- und Freeze-Schalter für laufende Agenten
  • Fail-closed: keine Erlaubnis heißt kein Zugriff
  • Dateisystem und Netz je Aufgabe eingeschränkt
  • Getrennte Dienste statt eines privilegierten Prozesses
  • Audit-Trail über Agenten-Aktionen
  • Verankerte Protokolleinträge gegen stille Veränderung
  • Nachvollziehbar, welche Quelle welche Antwort erzeugt hat

Prozess & Reaktion

  • Meldung binnen 72 Stunden (Art. 33 DSGVO)
  • Benannter Ansprechpartner statt Ticket-Schlange
  • Dokumentierte Aufarbeitung nach dem Vorfall
  • Direkter Kontakt, keine anonyme Warteschlange
  • Sicherheitsmeldungen werden von einem Menschen bearbeitet

JE PRODUKT

WELCHE DATEN GEHEN WOHIN.

Jedes Produkt berührt andere Daten. Statt einer Pauschalaussage steht hier, was jedes einzelne verarbeitet — und wo.

SCAI

Corporate-AI-Arbeitsplatz

Verarbeitete Daten

  • Chat-Inhalte und Eingaben
  • Hochgeladene Unternehmensdokumente
  • Konto- und Workspace-Zugehörigkeit

Eigene Infrastruktur; ausgewählte Anfragen gehen an den für die jeweilige Lane gewählten KI-Anbieter. Jeder Workspace ist ein eigener Datenraum.

Echo

Diktat und Transkription

Verarbeitete Daten

  • Audio-Aufnahmen während des Diktats
  • Entstehende Transkripte
  • Stimmprofil, sofern aktiviert

Die Spracherkennung läuft auf eigener GPU-Hardware. Auf iOS steht ein On-Device-Modus bereit, bei dem das Audio das Telefon nicht verlässt.

Atlas

Wissen und Recherche

Verarbeitete Daten

  • Eingespeiste Dokumente und Notizen
  • Daraus abgeleitete Vektor-Repräsentationen

Vektoren werden mit einem lokal betriebenen Modell berechnet und in unserer eigenen Datenbank gespeichert — die Wissensbasis verlässt unsere Infrastruktur nicht.

Automationen

Abläufe in Ihren Systemen

Verarbeitete Daten

  • Nur die Daten, die ein Ablauf ausdrücklich berührt
  • Zugangsdaten für angebundene Systeme

Läuft auf unserem eigenen Automations-Server. Zugangsdaten zu Ihren Systemen liegen verschlüsselt und sind nicht im Klartext lesbar.

SUBPROZESSOREN

WER SONST NOCH DATEN SIEHT.

Vollständige Liste der externen Anbieter, die an der Erbringung unserer Leistungen beteiligt sind — inklusive Region.

AnthropicUSA

KI-Sprachmodelle

SCAI
OpenAIUSA

KI-Sprachmodelle

SCAI
GoogleUSA / EU

KI-Sprachmodelle

SCAIAutomationen
ElevenLabsUSA

Sprachausgabe

SCAI
CloudflareEU / global

Netzzugang und Schutz

SCAIEchoAtlasWebsite
ResendUSA

Transaktions-E-Mail

SCAIEchoWebsite
StripeUSA / EU

Zahlungsabwicklung

EchoSCAI

Bleibt bei uns

Diese Teile laufen auf eigener Hardware — kein externer Anbieter ist beteiligt:

  • Spracherkennung (Echo) — auf eigener GPU
  • Vektor-Berechnung (Atlas) — lokal betriebenes Modell
  • Wissensbasis und Dokumente — eigene Datenbank
  • Konten und Anmeldung — eigener Dienst

KI-TRANSPARENZ

WIE DIE KI SICH VERHÄLT.

Trainieren Sie Modelle mit Kundendaten?

Nein. Kundeninhalte werden für die jeweilige Anfrage verwendet — nicht zum Trainieren von Modellen.

Welche Modelle setzen Sie ein?

Eine Mischung aus lokal betriebenen Modellen auf eigener Hardware und — wo eine Aufgabe es verlangt — Modellen der oben gelisteten Anbieter. Die Lane ist eine bewusste Einstellung, kein Zufall.

Kann ein KI-Agent selbstständig handeln?

Nur innerhalb der Autonomie-Stufe, die Sie einstellen. Folgenreiche Schritte laufen in ein Freigabe-Gate, und jeder Agent lässt sich jederzeit einfrieren oder stoppen.

Wie gehen Sie mit KI-Fehlern um?

Wir gehen davon aus, dass sie vorkommen. Antworten verweisen auf ihre Quellen, damit Sie sie prüfen können — und wo eine Entscheidung Gewicht hat, bleibt ein Mensch eingebunden.

DOKUMENTE

LESEN SIE ES SELBST.

Öffentliche Dokumente sind direkt verlinkt. Der Rest enthält Betriebsdetails — fordern Sie ihn an, Sie bekommen ihn von einem Menschen.

Datenschutzerklärung

Was wir verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange.

Öffnen

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die vertragliche Grundlage unserer Leistungen.

Öffnen

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO inklusive Subprozessoren-Liste — je Kunde geschlossen.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Kontrollen von oben in der für Art. 32 DSGVO nötigen Schriftform.

Lösch- und Aufbewahrungskonzept

Welche Daten wie lange bleiben und wie gelöscht wird.

FRAGEN

WAS KÄUFER WIRKLICH FRAGEN.

Auf eigener Hardware in Deutschland. Wo eine Anfrage an einen externen KI-Anbieter geht, ist dieser oben gelistet — nichts passiert unausgesprochen.

Sprechen Sie uns an. Das System besteht aus getrennten Diensten, damit ist eine On-Premise-Installation eine Aufwands- und keine Architekturfrage.

Sie exportieren sie in Standardformaten, und wir löschen sie binnen 30 Tagen nach Ihrer Aufforderung. Offboarding ist dokumentiert, nicht improvisiert.

Keins von beiden. Kein externes Audit hat unsere Sicherheit bestätigt — und wir lassen kein Siegel etwas anderes suggerieren. Zeigen können wir Ihnen die Kontrollen unten, jede mit der Stelle im System, an der sie tatsächlich läuft.

Schreiben Sie uns direkt. Ein Mensch liest das — und Sie bekommen eine Antwort, keine Eingangsbestätigung.

Sicherheitslücke gefunden?

Sagen Sie es uns, bevor Sie es jemand anderem sagen. Wir bestätigen persönlich und halten Sie zum Fix auf dem Laufenden — kein Bug-Bounty, aber auch keine Anwälte.

info@subunit.ai